Migration Sage 100 : comment la préparer ?
Migration Sage 100 : ce qu'il faut vérifier avant, le déroulement étape par étape, les erreurs à éviter et cinq questions pour savoir si vous êtes prêt.
Changer de version ou de serveur fait souvent peur : la comptabilité et la gestion commerciale ne peuvent pas s’arrêter. Une migration Sage 100 bien préparée se passe pourtant sans mauvaise surprise. Voici les étapes et les points de vigilance.
Pourquoi migrer ?
- La version en place n’est plus maintenue par l’éditeur.
- Le serveur ou le système arrive en fin de vie.
- Une obligation réglementaire impose une version récente. Voir notre article : facturation électronique, votre logiciel de gestion est-il prêt ?
- Vous avez besoin d’une fonction absente de votre version.
Que faut-il vérifier avant ?
- Les modules utilisés : comptabilité, gestion commerciale, moyens de paiement, et leurs versions.
- Les états personnalisés : factures, bons de livraison, éditions de fin de mois.
- Les développements spécifiques et les liens avec d’autres outils : site marchand, tableaux Excel, logiciel métier.
- La base de données et le serveur qui l’hébergera.
- Les postes : sont-ils compatibles avec la nouvelle version ?
Savez-vous combien d’états ou de documents ont été personnalisés chez vous au fil des années ?
C’est le point le plus souvent sous-estimé. Un modèle de facture oublié, et la première facturation après la migration prend une journée.
Comment se déroule la migration ?
- Sauvegarder les bases, et vérifier la sauvegarde.
- Installer la nouvelle version sur un environnement de test.
- Convertir une copie des bases, puis contrôler : soldes, encours, stocks, éditions.
- Faire tester les utilisateurs sur leurs opérations courantes.
- Basculer à un moment calme, en dehors d’une clôture.
- Rester disponible les premiers jours.
Quelles sont les erreurs à éviter ?
- Migrer en pleine clôture ou en période de forte activité.
- Sauter l’étape de test pour gagner du temps.
- Oublier les états personnalisés et les liens avec les autres outils.
- Ne pas former les utilisateurs aux changements d’écran.
- Ne pas garder de quoi revenir en arrière.
Votre migration est-elle prête ? Cinq questions
- Connaissez-vous la version exacte de chacun de vos modules ?
- Avez-vous la liste de vos états personnalisés ?
- Savez-vous quels outils échangent des données avec Sage 100 ?
- Une sauvegarde récente a-t-elle été testée ?
- Une période calme est-elle retenue pour la bascule ?
Si vous répondez non à deux de ces questions, c’est le bon moment pour en parler.
Ce que Facile IT prend en charge
Nous installons et paramétrons Sage 100 Comptabilité, Gestion commerciale et Moyens de paiement. Pour une migration, nous faisons l’inventaire, nous préparons l’environnement de test, nous convertissons les bases et nous reprenons vos états. Nous restons à vos côtés pendant les premiers jours. Voir notre page logiciels de gestion.
Questions fréquentes
Combien de temps dure une migration ?
La bascule elle-même est courte. C’est la préparation qui prend du temps : inventaire, tests, reprise des états. Sa durée dépend de ce qui a été personnalisé.
Perd-on l’historique ?
Non. Les bases sont converties avec leur historique. C’est justement ce que l’on contrôle pendant la phase de test.
Faut-il changer de serveur en même temps ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est souvent le bon moment : on évite de refaire une installation complète quelques mois plus tard.
Les utilisateurs doivent-ils être formés ?
Un temps de prise en main est utile, même court. Les habitudes changent peu, mais certains écrans et certaines éditions évoluent.